Informativa Privacy Fornitori

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali e di quelli di Suoi dirigenti/soci/amministratori/dipendenti/collaboratori/staff/altri soggetti dei quali si avvarrà in riferimento al contratto/ordine in essere (di seguito anche “Contratto”) e a quelli dei quali la nostra fondazione verrà a conoscenza per e nel corso dell’esecuzione di tale rapporto contrattuale (di seguito anche “Dati Personali”), La informiamo di quanto segue.

Titolarità del trattamento

Titolare del trattamento dei Dati Personali per le finalità specificate nella presente informativa è “Fondazione F Unitamente Al Logo Pegaso Ente del terzo settore”, corrente in Via Vegezio n. 17 – 20 – Milano (di seguito “Fondazione”).

Categorie di dati trattati

La Fondazione potrà trattare – a seconda dei casi e ove necessario per le finalità di seguito descritte – le seguenti categorie di Dati Personali:

dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo etc.);
dati di contatto (numero di telefono, cellulare, email etc.);
ogni altro dato prodromico e/o connesso all’instaurazione e/o esecuzione del Contratto.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali avviene con procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza, in termini di integrità, riservatezza e accessibilità, in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali.

La Fondazione tratterà i Dati Personali sia in modalità cartacee, mediante conservazione in appositi archivi, nonché mediante strumenti elettronici ed informatici.

I nominativi e dati di contatto che verranno trattati dalla Fondazione per l’esecuzione del Contratto, potranno inoltre essere inseriti in elenchi telefonici, fax e di posta elettronica della Fondazione, ove necessario per il perseguimento delle finalità di seguito specificate.

Caratteristiche del trattamento

Finalità del trattamento

Base giuridica del trattamento

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di fornirli

Periodo di conservazione dei dati (o criteri per determinarlo)

1) Gestione del rapporto contrattuale

Riscontro di specifiche richieste e instaurazione, gestione ed esecuzione del Contratto e adempimento di tutti i connessi obblighi e adempimenti contrattuali amministrativi, contabili e di legge.

Necessità di instaurare/dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o al Contratto e/o ad ogni connesso adempimento e/o obbligo ai sensi della normativa applicabile.

Il conferimento dei Dati Personali per tale finalità costituisce obbligo contrattuale e di legge per instaurare/dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o al Contratto e/o ad ogni connesso adempimento e/o obbligo ai sensi della normativa applicabile.

In caso di mancato conferimento dei Dati Personali il riscontro a possibili richieste e/o l’instaurazione e/o la corretta esecuzione del Contratto potrebbero essere impediti, in tutto o in parte.

I Dati Personali saranno conservati per tutta la durata del Contratto ovvero per un ulteriore periodo di tempo qualora necessario per adempiere ad obblighi ai sensi della normativa applicabile o per esercitare e/o far valere un diritto nelle opportune sedi, anche giudiziarie.

Soggetti che potranno venire a conoscenza dei Dati personali o ai quali i Dati personali possono essere comunicati

I Dati Personali saranno trattati dai soggetti espressamente autorizzati dalla Fondazione, e con i quali intratterrà rapporti in relazione al Contratto.

I Dati Personali, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti esterni all’organizzazione della Fondazione – che li tratteranno comunque solo in quanto ciò sia necessario in ragione dei loro rapporti con la stessa – quali ad esempio fornitori di beni e servizi, inclusi servizi ITC, consulenti legali, fiscali, enti e istituti assicurativi, banche e istituti di credito, anche all’estero, e, in ragione e in relazione a quanto necessario per l’esecuzione del Contratto a autorità pubbliche e/o enti competenti.

La Fondazione potrà comunicare i Dati Personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea che potrebbero non garantire il medesimo livello di sicurezza dei Dati Personali garantito dalla normativa Europea. Detto trasferimento avverrà per quanto necessario a dare esecuzione al Contratto o per eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta degli interessati o in quanto il trasferimento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o vi sia un espresso consenso al trasferimento o per tutelare interessi vitali, in caso di incapacità fisica o legale degli interessati di fornire il consenso.

In caso di eventuali ulteriori trasferimenti dei Dati personali, la Fondazione effettuerà tali trasferimenti solo:

verso Paesi Terzi, uno o più settori specifici all’interno di un Paese Terzo o organizzazioni internazionali per i quali la Commissione Europea ritenga sussistente un adeguato livello di protezione dei dati personali; o
se il destinatario dei dati abbia ottenuto un’adeguata certificazione o abbia aderito ad uno specifico codice di condotta che garantisca che il trattamento dei dati personali avvenga con garanzie adeguate ai sensi della normativa europea;
se la Fondazione abbia implementato adeguate garanzie per proteggere i Dati personali, mediante stipula di contratti comprensivi delle c.d. Clausole Tipo predisposte dalla Commissione Europea o predisposte dalla Autorità nazionale Garante per la protezione dei dati personali ed approvate dalla Commissione Europea.

Ulteriori informazioni sulle garanzie adottate dalla Fondazione per detti trasferimenti potranno essere richieste contattando la seguente casella di posta elettronica: info@fondazionef.org

Diritti

Con riferimento al trattamento dei Dati Personali trattati dalla Fondazione, ogni interessato ha e potrà esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

Diritto	Contenuto del diritto	Eventuali condizioni per l’esercizio
Diritto di accesso (Art. 15 del Regolamento UE 2016/679)	Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, può richiedere l’accesso agli stessi e alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679 e ottenerne una copia.	In caso di richiesta di più copie dei Suoi dati potremmo addebitarLe un ragionevole contributo spese basato sui costi amministrativi. La Sua richiesta di ottenere copia dei Suoi dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Diritto di rettifica (Art. 16 del Regolamento UE 2016/679)	Lei ha il diritto di segnalare l’eventuale inesattezza dei dati personali che La riguardano per ottenerne la rettifica. Ove fosse necessario, Lei ha il diritto di ottenere l’integrazione dei Suoi dati personali incompleti, anche fornendo dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione (Art. 17 del Regolamento UE 2016/679)	Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento UE 2016/679. In tali casi i Suoi dati saranno cancellati e, se resi pubblici, tenendo conto delle tecnologie disponibili e dei costi di attuazione, saranno adottate misure ragionevoli per informare i titolari che stanno trattando i dati della Sua richiesta di cancellazione.	Il Suo diritto alla cancellazione può essere soggetto a limitazioni da parte del diritto nazionale e/o dell’Unione Europea, quali ad esempio la necessità di trattare i Suoi dati per l’adempimento di obblighi legali in capo alla Fondazione per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 del Regolamento UE 2016/679)	Tale diritto prevede che Suoi dati personali conservati siano contrassegnati per una futura limitazione del trattamento. In caso di limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa applicabile i Suoi dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, solo con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro. Lei ha diritto di essere informato della revoca della limitazione del trattamento prima che essa avvenga.	Lei ha diritto alla limitazione del trattamento dei Suoi dati personali: a) in caso di Sua contestazione dell’esattezza dei Suoi dati personali, per il periodo necessario alla Fondazione per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) in caso di trattamento illecito e di Sua opposizione alla cancellazione dei dati personali e richiesta di limitazione del relativo utilizzo; c) benché la Fondazione non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Suoi dati personali Le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 del Regolamento UE 2016/679, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi della Fondazione rispetto ai Suoi.
Diritto di ottenere la comunicazione dei destinatari resi edotti di un’eventuale rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento. (Art. 19 del Regolamento UE 2016/679)	Tale diritto consiste nella possibilità di chiedere ed ottenere dalla Fondazione l’indicazione di chi siano i destinatari resi edotti dell’eventuale rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento.	La comunicazione ai destinatari avverrà qualora non sia impossibile o non implichi uno sforzo sproporzionato.
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento UE 2016/679)	Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e che ha fornito alla Fondazione e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.	Tale diritto si applica solo se il trattamento è basato sul Suo consenso o se è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o per eseguire misure contrattuali su Sua richiesta e se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati e comunque con i limiti previsti dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679.
Diritto di opposizione al trattamento (Art. 21 del Regolamento UE 2016/679)	Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri o è necessario per perseguire un legittimo interesse della Fondazione o di terzi, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. In caso di trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano per tali finalità, inclusa la profilazione.	Lo Fondazione si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati in caso di Sua opposizione salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, sui Suoi diritti e sulle Sue libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritti riguardo a processi decisionali automatizzati compresa la profilazione (Art. 22 del Regolamento UE 2016/679)	Lei ha il diritto di ottenere l’indicazione dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e sulle conseguenze previste di tale trattamento. Lei ha il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.	Tale diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona, non si applica, nei limiti e condizioni di cui dall’art. 22 del Regolamento UE 2016/679.
Diritto di revoca (Art. 7, comma 3 e 13, comma 2, lettera c. e art. 14, comma 2, lettera d. del Regolamento UE 2016/679)	Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento qualora costituisca la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali.	La Sua richiesta non pregiudica la liceità del trattamento basato sul Suo consenso prima della revoca.
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art. 13, comma 2, lettera d. e art. 14, comma 2, lettera e. Art. 77 del Regolamento UE 2016/679)	Lei ha il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali, segnatamente nello stato membro in cui risponde abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. L’autorità italiana è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In caso di richiesta di esercizio dei diritti la Fondazione potrebbe avere necessità di verificare l’identità dell’interessato e, pertanto, si renderà necessario, da parte sua, fornire i suoi dati identificativi e di contatto, indispensabili per poterlo identificare e contattare in relazione alla sua richiesta.

Eventuali limitazioni a detto esercizio e ai conseguenti obblighi della Fondazione, possono essere previste dalla normativa applicabile.

Contatti

Per ogni ulteriore informazione sui suoi diritti e per il loro esercizio, nonché per ogni questione connessa al trattamento dei suoi Dati Personali, può fare richiesta alla seguente casella di posta elettronica: info@fondazionef.org

Informativa pubblicata in data: 1 febbraio 2024